ARCHIVIAZIONE OTTICA SOSTITUTIVA
L'archiviazione ottica sostitutiva e' il processo secondo cui e' possibile, a norma di legge, la sostituzione dei documenti analogici (cartacei o informatici) con la loro versione elettronica.
L'archiviazione ottica sostitutiva costituisce una grande rivoluzione non solo nel mondo della pubblica amministrazione ma anche in quello delle aziende private. La possibilità di distruggere i documenti cartacei originali comporta un enorme risparmio in termini di spazio ed energia, inoltre snellisce il processo di gestione del documento rendendolo più efficiente.
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Alcune caratteristiche della procedura di archiviazione ottica sostitutiva
- mantiene e garantisce nel tempo l’integrità, l’autenticità e la disponibilità di un documento informatico
- integrazione delle funzionalita' di crittografia per la firma digitale
- supporto per la gestione di vita di certficati/chiavi
- gestione delle marche temporali sui documenti
- possibilità di apposizione di firme multiple per la gestione di flussi approvativi
- possibilità di utilizzo in rete locale o via internet
- accesso a Certification Authority / Registration Authority pubbliche (CNIPA)
- integrazione con diverse applicazioni di gestione documentale
Alcuni prodotti software per la gestione del procedimento ottico sostitutivo
Altri servizi e prodotti connessi alla suddetta attività
