PROFILO SOCIETARIO

Gestionidoc S.r.l. società costituita nel 1998, ha sede e operativa in Firenze ed unità secondaria destinata all'archiviazione ed alla logistica in Figline Valdarno (FI).

Ha consolidato una notevole esperienza nell'area della catalogazione e della gestione e conservazione di documenti cartacei acquisendo una specifica professionalità nella gestione del documento informatico (protocollo informatico e workflow; archiviazione ottica sostitutiva, posta elettronica certificata (PEC), firma digitale, smart card) con servizi di acquisizione per immagine a mezzo scanner di documenti, foto, volumi ecc.. Effettua digitalizzazione ed indicizzazione dei file acquisiti e loro trattamento in OCR e ICR, con relative protezioni. Digitalizza ed effettua data entry di dati contabili, amministrativi, personale, bollettini e modelli fiscali, trascrizioni verbali di sedute e documenti in genere per conto terzi.

In outsourcing svolge per Aziende, Enti pubblici e Istituti Bancari, attività di servizi e gestione di uffici segreteria, uffici posta, uffici protocollo, uffici reception - informativi e centralini, uffici amministrativi e del personale, uffici di rassegna stampa, uffici patrimonio beni, uffici segreterie studenti, uffici logistici con distribuzione e scambio giornaliero di prodotti, documenti e corrispondenza, uffici archivio e magazzini. Effettua inventario, catalogazione, acquisizione, stima e gestione di beni, attrezzature, merci, fascicoli e documenti.

Si occupa di consulenza archivistica per la realizzazione di piani di classificazione "Titolari" e manuali di gestione con mappatura dei locali ed inventario topografico; cernita ed individuazione del materiale da conservare e da scartare; ricognizione e riorganizzazione archivio ai sensi del DPR 444/2000. Consulenza nell'area del Document Management, Workflow archiviazione ottica sostitutiva con annessi corsi di aggiornamento e formazione.

In qualità di ufficio Rao di InfoCert rilascia certificati di firma digitale (Smart Card).

Commercializza software ed offre assistenza e avviamento sui prodotti di InfoCert, Krill, Novadys e Alekso.

Produce e commercializza software personalizzati in modalità ASP e Onsite per:

protocollo informatico, gestione documentale, archiviazione ottica sostitutiva e fatture elettronica;
PEC Posta Elettronica Certificata e Firma Digitale;
comunicazione delle risposte con l’Agenzia delle Entrate per l’Indagini Finanziarie;
la catalogazione, la classificazione, la ricerca, la consultazione e la gestione dei documenti presenti negli archivi aziendali;
la gestione di beni mobili ed attrezzature con tecnologie barcode ed immagini, con relazione dei movimenti, ubicazioni e ammortamenti;
la gestione, catalogazione, ricerca e consultazione della rassegna stampa.

Commercializza prodotti hardware e software e fornisce relativa assistenza con particolare riferimento agli scanner professionali; siamo presenti in CONSIP SPA - http://www.acquistinretepa.it (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) in qualità di fornitore.

Nell'unità logistica di Figline Valdarno (FI), opportunamente attrezzata ed a norma (prevenzione incendi, impiantista, sicurezza e privacy), svolgiamo servizi di:

archiviazione e gestione informatica dei documenti con ritiri e consegne;
gestione e movimentazione del materiale promozionale, pubblicitario e di consumo degli Enti;
logistica avanzata delle merci e dei beni con presa in carico, preparazione, consegna e distribuzione.